История страницы

Документ реализации создаётся в Софт-Аптеке на основании заказа.

Заказ может быть сформирован Call-центром или зав. аптекой.

Для формирования заказа прейдите по пути Продажи-Документы-Заказ клиента.

В открывшемся списке заказов нажмите кнопку «Создать».

Перед Вами откроется окно создания заказа. Товары можно добавить сканированием Data Matrix кода или подбором вручную из справочника, нажав кнопку «Подбор».

Укажите контрагента. Если контрагент не доступен к выбору, значит с ним ещё не заключен договор и он не занесён в систему. В таком случае, оставляется контрагент «Розничный покупатель». После того, как договор будет заключен, Вам необходимо будет открыть данный заказ и указать верного контрагента. Для выбора контрагента, разверните список и нажмите Показать все.

В открывшемся списке дважды кликните мышкой по необходимому контрагенту.

Далее укажите договор, развернув список и нажав Показать все. Если договоров несколько необходимо уточнить нужный у ответственного сотрудника из отдела бухгалтерии или закупок.

В списке дважды кликните мышкой по необходимому договору.

Измените статус заказа с «Новый» на «Собран полностью».

Для подтверждения заказа нажмите кнопку «Провести и закрыть». Товары уйдут в резерв и будут числиться на остатках в аптеке.

Для печати счёта нажмите кнопку «Печать» и выберите «Счет на оплату».

Отправьте счёт на печать, нажав на значок принтера. Заверьте счёт подписью и печатью аптеки.

После получения информации от ответственных лиц об оплате заказа и готовности покупателя забрать товар, откройте документ заказа, перейдите во вкладку «Дополнительно» и укажите сумму оплаты в банк.

Запишите изменения, нажав кнопку «Записать».

Создайте документ Реализации. Нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Реализация товаров услуг».

Для проведения реализации нажмите кнопку «Провести и Закрыть». Товары снимутся с резерва и спишутся с остатков аптеки.

В течение нескольких минут пройдет обмен данными, после этого необходимо открыть документ реализации вновь, зайдя в раздел «Реализации товаров и услуг» распечатать счёт-фактуру и товарную накладную в двойном экземпляре, подписать и проштамповать документы и передать их покупателю вместе с товаром.