| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
План-график работ.
Для создания план-графика работ перейдите в раздел «План-график работ».
Откройте Создайте табель, дважды кликнув мышкой по строке или нажав клавишу «Enter».
нажав кнопку "Создать".
Далее в самом документе нажмите кнопку "Записать".
В документе нажмите кнопку «Заполнить», чтобы табличная часть заполнилась первоначальными данными по сотрудникам, оформленным в данном подразделении.
...
ВНИМАНИЕ!
Час обеда не вычитается, вносить данные нужно без него.
Например, смена 8 часов с 10.00 до 18.00, обед 30 минут, вносим в табель 8 часов, на работу при этом приходим в 9.45 и уходим в 18.15, так как обед по ТК не входит в рабочее время.
Заполнение смен.
Заполнить смены по сотрудникам можно:
...
Для сотрудников, работающих чередующимися сменами (2 через 2, 3 через 3 и т. п.) – необходимо выбрать настройку «Чередующимися сменами» и указать необходимую периодичность смен.
После нажатия кнопки «Ок» по сотруднику заполнятся часы работы соответственно выбранной вами настройки.
Ночные смены.
Если необходимо проставить ночную смену график заполняется следующим образом:
...
Даты в табеле окрасятся в соответствующий цвет – больничный в красный, отпуск в жёлтый.
Смены подработки.
Есть несколько вариантов оформления сотрудника на подработку.
...
Для удобства проверки занесенных подработок можно перейти во вкладку «Подработки» или сформировать отчет на начальной странице «Сверхурочные часы».
Контроль внесённых часов.
Для контроля внесённых данных в табличной части документа располагаются поля «Норма / Внесено /Разница». «Норма» - количество рабочих часов за месяц по табелю; «Внесено» - количество часов, которые внесены по сотруднику в табличную часть документа. «Разница» - разница между нормой по табелю и внесённых часов в документ по сотруднику.
...
Для удобства составления графика дополнительно сделано окно с итогами за день в разбивке по количеству человек за кассой. Кликните мышкой по полю с часами в нужной дате и разверните окно, нажав на поле справа:
Контроль выхода на смену.
Во вкладке «Кассовые смены сотрудников» загружаются данные фактически отработанного времени сотрудников, которое берётся с касс. Дата начала и окончания работы – дата открытия и дата закрытия кассовой смены в 1С Софт-Аптека. Для заполнения табличной части.
...