...
Ошибка ЖВ и НДС исправляется сотрудником сотрудниками аптеки только в случае, если необходимо исправить ошибку поставщика (неполные или неверные данныенапример, данные в накладной отсутствуют, а в протоколе есть). Если в ходе проверки выявляется ошибка в справочниках компании – исправления вносятся сотрудниками офисаотдела НСИ.
- Отсутствует галка в графе «ЖВ», а в графе «ЖВ Э» она есть.
Проверьте протокол поставщика – если данный препарат является ЖВ – поставьте галочку в ячейку «ЖВ». Если же нет – оформите заявку в Сервис Деск на снятие признака ЖВ Э в справочниках компании.
...
запрос в отдел ценообразования для проверки накладной.
После получения запроса менеджер отдела ценообразования проверяет принадлежность позиции к перечню ЖНВЛП:
- Если позиция отсутствует в перечне ЖНВЛП, менеджер ЦО делает заявку в НСИ на снятие признака ЖВ в карточке товара и возвращает накладную в аптеку. После того, как признак ЖВ в карточке товара будет снят, аптека проводит накладную.
- Если позиция присутствует в перечне ЖНВЛП в текущий момент и была в этом перечне на момент отгрузки товара поставщиком, менеджер ЦО передает накладную в департамент закупок для получения корректных документов от поставщика. Если поставщик отказывается предоставить корректный протокол согласования цены, производится возврат товара.
- Если позиция присутствует в перечне ЖНВЛП, но на момент отгрузки поставщиком еще не была включена в перечень ЖНВЛП, при этом цена ГР на позицию уже зарегистрирована, менеджер отдела ценообразования выбирает способ «Оприходовать как ЖВ, расценить от цены "ГР Эркафарм" и проводит накладную.
- Если позиция присутствует в перечне ЖНВЛП, но на момент отгрузки поставщиком еще не была включена в перечень ЖНВЛП, при этом цена ГР на позицию не зарегистрирована, менеджер ценообразования выбирает способ «Не зарегистрирована цена ГР» и проводит накладную.
- Если проблемный товар необходимо оприходовать для последующего возврата поставщику, менеджер отдела ценообразования выбирает способ «Оприходовать для возврата» и проводит накладную.
- Отсутствует галка в графе «ЖВ Э», а в графе «ЖВ» она есть.
Проверьте протокол поставщика – если данный препарат не является ЖВ – заполните цену ГР уберите галочку в ячейке «ЖВ». Если же нет – оформите заявку в Сервис Деск на снятие признака ЖВ Э в справочниках компании.
...
да – оформите запрос в отдел ценообразования для проверки накладной.
После получения заявки от аптеки менеджер отдела ценообразования проверяет принадлежность позиции к перечню ЖНВЛП:
- Если позиция отсутствует в перечне ЖНВЛП, менеджер отдела ценообразования делает заявку в отдел НСИ на снятие признака ЖВ в карточке товара и возвращает накладную в аптеку. После того, как признак ЖВ в карточке товара будет снят, аптека проводит накладную.
- Если позиция присутствует в перечне ЖНВЛП в текущий момент и была в этом перечне на момент отгрузки товара поставщиком, менеджер отдела ценообразования передает накладную в департамент закупок для получения корректных документов от поставщика. Если поставщик отказывается предоставить корректный протокол согласования цены, производится возврат товара в соответствии с п.5.
- Если позиция присутствует в перечне ЖНВЛП, но на момент отгрузки поставщиком еще не была включена в перечень ЖНВЛП, при этом цена ГР на позицию уже зарегистрирована, менеджер отдела ценообразования выбирает способ «Оприходовать как ЖВ, расценить от цены ГР Эркафарм» и проводит накладную.
- Если позиция присутствует в перечне ЖНВЛП, но на момент отгрузки поставщиком еще не была включена в перечень ЖНВЛП, при этом цена ГР на позицию не зарегистрирована, менеджер отдела ценообразования выбирает способ «Не зарегистрирована цена ГР» и проводит накладную.
- Если проблемный товар необходимо оприходовать для последующего возврата поставщику, менеджер отдела ценообразования выбирает способ «Оприходовать для возврата» и проводит накладную
- Отсутствует «Цена ГР», а «Цена ГР Э» заполнена.
Проверьте протокол поставщика – если данный препарат является ЖВ – заполните цену ГР. Если же нет – оформите запрос в отдел ценообразования для проверки накладной.
После получения заявки от аптеки менеджер отдела ценообразования проверяет принадлежность позиции к перечню ЖНВЛП:
Если в протоколе согласования нет цены ГР или она некорректная, менеджер ЦО передает накладную в департамент закупок для получения корректных документов от поставщика.
Если необходимо сделать возврат товара, менеджер ЦО выбирает способ «Оприходовать для возврата» и проводит накладную.
- «Цена ГР» и «Цена ГР Э» отличаются.
В этом случае нужно выбрать корректную карточку товара. Для этого, стоя на нужной строке, просканируйте фактический штрихкод товара или введите код вручную. Система выдаст информационное окно с текстом о замене номенклатуры.
Если замена не помогла необходимо направить заявку в отдел НСИ для исправления цены ГР в карточке товара. После исполнения заявки накладную можно будет провести.
В случае, если отделом НСИ будет выявлено, что данные в системе корректные и ошибка на стороне поставщика, запрос передается в отдел закупок для получения корректных документов от поставщика. При отказе замены документов – менеджер отдела ценообразования выбирает способ «Оприходовать для возврата».
Если необходимо оприходовать товар с превышением цены производителя, менеджер отдела ценообразования согласовывает такой приход с директором департамента ценообразования, выбирает способ «Оприходовать с превышением цены производителя» и проводит накладную.
- Превышение оптовой надбавки
Сотрудник аптеки делает запрос в департамент отдела ценообразования для проверки накладной. Менеджер отдела ценообразования проверяет накладную:
- Если превышение связано с округлением, то менеджер отдела ценообразования выбирает способ «Оприходовать с превышением оптовой надбавки» и проводит накладную.
- Если превышение не связано с округлением, менеджер отдела ценообразования передает накладную в департамент закупок для получения корректных документов от поставщика.
- Если необходимо сделать возврат товара, менеджер отдела ценообразования выбирает способ «Оприходовать для возврата» и проводит накладную.
- Несоответствие НДС и НДС Э – если
Если лекарственный препарат проходит перерегистрацию, то поставщик может присылать документы со ставкой НДС по данной позиции 20%. В этом случае горит ошибка НДС и пропускает такой документ
...
- В документе у товаров, по которым есть данные ошибки, ячейки будут окрашены в красный цвет.
после проверки сотрудник отдела закупок.
Если при проверке выявлена ошибка со стороны поставщика менеджер отдела закупок связывается с поставщиком для получения корректных документов.